תיאור המשרה

מתן שירות לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים ובכלל זה:

• מתן מידע , ייעוץ והכוונה למתעניינים ולסטודנטים בנושאים של תוכניות הלימוד של החוג, נהלי לימודים והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים. 

• קבלת קהל וטיפול בנושאים השוטפים של תלמידי החוג ושל תלמידי קורסי השירות: סיוע ברישום ללימודים ולקורסים, פתיחת הקצאות, טיפול בחריגים, טיפול בפטורים ובשיוכים, קבוצות לימוד וכד'.

• ריכוז וטיפול נושא הבחינות בחוג הכולל תכנון והכנת לוח הבחינות בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים.

• אחריות על נושא הציונים כולל ריכוז הנושא, מעקב אחר דיווח הציונים, טיפול בבעיות וכד'.

• טיפול בסגירת תארי מוסמך: תיאום מבחני מוסמך, מעקב אחר מבחנים, והתזה וסגירת התארים.

• ריכוז וטיפול בסדנאות ההכנה למתקבלים: טיפול ברישום, הקצאות, תשלומים, ביטולים וכיו"ב.

• טיפול בוועדות החוג: תיאום מועדי הוועדות, ריכוז עבודתן, טיפול בהחלטות הוועדות וכד'.

• סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי החוג.

• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי.  

• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.

• היכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (אורביט ומודל)- יתרון.

• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ויכולת למידה של מערכות ממוחשבות.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. 

• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמית ובצוות, כושר ארגון וסדר. 

• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.

• נכונות לעבוד בשעות נוספות, על פי הצורך.

 

תקן: 37-39 בדירוג מח"ר. המשרה כוללת 575 קילומטרים.

היקף: משרה מלאה (חצי תקני+חצי ארעי).

הערות

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39.

• המשרה כוללת 575 קילומטרים.

• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 

• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.

• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

 

להגשת מועמדות