תיאור התפקיד:

• מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המ כון ולסטודנטים , כולל טיפול בהעסקת עובדי מחקר.

• הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.

• הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע. • טיפול במלגות לסטודנטים, וכן בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.

• טיפול באורחים מחו"ל, וכן ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.

• עדכון והעלאת תכנים לאתרי אינטרנט וטיפול בפרסומים שונים .

• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי – יתרון.

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בעבודה עם SAP – יתרון.

• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד.

• יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

תנאי העסקה : העסקה לפי שעות

 

להגשת מועמדות