מערכת הזנת ציונים

  לידיעה - המערכת תמשיך לעבוד עד לינואר 2025, לאחר מכן תוחלף במערכת האורביט  

 

מבוא

 

GR היא מערכת להזנה וניהול ציונים.

כתובת האתר: https://grades.huji.ac.il

 

כניסה למערכת

 

 

 

סרגל ניווט

 

הגדרת עמודות ציונים

העמודה היא רשימה אנכית של ציונים שתואמת את רשימת הסטודנטים.

במערכת GR, ניתן לדווח ציונים רבים מסוגים שונים. לכל ציון צריך להגדיר עמודה.

לפניך סוגי ציון שניתן להגדיר ולהעביר אל המערכת המרכזית לצפיית התלמידים:

 

Homework	שיעורי בית
Partial 1-B , 1-C	חלקי -1 ב, ג
Partial 2-A, 2-B, 2-C	חלקי -2 א, ב, ג
Exam B, C	בחינה – ב, ג
Final A, B, C	ציון סופי א, ב, ג
Seminar Paper	עבודה סמינריונית
Proseminar	פרוסמינריון
Referat	רפרט
Notebook Number	מספר מחברת
Other	שונות

בנוסף לציונים שעוברים אל המערכת המרכזית (רקפת) קיים סוג ציון homework , ניתן להשתמש בו כדי להזין ציונים חלקיים שאין כוונה לפרסם לסטודנטים. ניתן להגדיר מספר עמודות כאלה.

תוכן של עמודה יכול להיות תוצאה של חישוב המבוסס על עמודות קיימות.

הוספה והגדרה של עמודה

1. יש להקליק על הצלמית (icon) עמודות - columns ולבחור הוספה מתוך האפשרויות המופיעות מתחת לצלמית.

2. יש להמציא שם לעמודה החדשה, למשל ex1 , לתרגיל הראשון, או final, לבחינה הסופית.

שים לב: שמות עמודות הם באנגלית בלבד ויכולים להכיל ספרות וקווים תחתיים בנוספ לאותיות. אין להשתמש בשם עמודה שכבר קיים, אין להשתמש ברוווח או לקבוע שם של עמודה שמתחיל בספרה.

3. יש לבחור את סוג הציון מתוך הרשימה הקבועה.

4. ניתן לקבוע את מיקום העמודה החדשה ביחס לעמודות הקיימות.

5. אם העמודה החדשה תכלול ציון שהוא פונקציה של ציונים אחרים שהוזנו בעמודות אחרות, צריך לסמן את האפשרות עמודה זו תכיל נוסחה.

עריכת עמודה

על מנת לבצע שינויים בהגדרה של עמודה, יש להקליק על צלמית העמודות (columns) ולבחור עריכה.

יש לבחור את העמודה שברצונך לערוך מתוך רשימת העמודות הקיימות. בסיום, ללחוץ על כפתור בצע.

שינוי שם העמודה

לשינו שם של עמודה יש להקליק בשדה טקסט שם (name) ולהקליד את השם החדש.

שינוי סוג הציון/הערכה

לשינוי הגדרות סוג הציון יש לבחור את סוג הציון החדש מתוך הרשימה הקיימת.

אם ברצונך להתייחס לחוסר ציון כציון אפס יש לסמן כן באפשרות: התייחס לחוסר ציון כאפס בחישובי נוסחה.

מחיקת עמודה

על מנת למחוק עמודה יש להקליק על צלמית העמודות (columns) ולבחור מחיקה.

יש לבחור את העמודה שברצונך למחוק, לאחר הבחירה ללחוץ על בצע.

יש לאשר את בקשת המחיקה. ליחצע על בצע לאישור המחיקה או ביטול לביטול הפעולה.

מיקום העמודה

סדר העמדות הוא לפי הסדר בהם נוצרו, אך ניתן לשנותו.

על מנת לשנות מיקום של עמודה, יש להקליק מיקום , לבחור את העמודה שברצונך לשנות את מיקומה ע"י קליק על שמה ברשימת העמודות הקיימות ולציין את המקום החדש של העמודה. בסיום יש להקליק על בצע להשלמת הפעולה.

החלפת עמודות

כדי להחליף בין מיקומן של 2 עמודות, יש להשתמש באפשרות החלף עומודות. לבחור את שמותיהן של 2 העמודות ולהקליק על השמך.

ניתן לצפייה

בשלב זה לא רלוונטית מאחר שהתלמידים רואים את הציונים במערכת המרכזית של האוניברסיטה.

עמודות המכילות נוסחה

הגדרת הנוסחה: יש להקליד את הנוסחה בשדה הטקסט שבתחתית המסך.

אפשר להשתמש בביטויים המתמטיים הבאים:

* - כפל

+ - חיבור

-  - חיסור

/ - חילוק

sqrt(<expression>) - aura

** - חזקה - דוגמה 8**2 הכונה 2^8.

ניתן להשתמש בביטויים הבאים (יש להתייחס לעמודות בשמותיהם ולכתוב כל ביטוי חוקי בשפת PERL):

 

מחזיר את הממוצע של הערכים הנתונים	Avg(colname-1,colname-2,...)
מחזיר את הממוצע של num הציונים הטובים ביותר מרשימת הציונים הנתונה	AvgBest(num,colname-1,colname-2,...)
קודם בוחר את num הציונים הגבוהים ביותר, כולל בתוכם כמה שיותר ציונים שהם grade-exemptמתוך num הציונים הללו מחזיר את הממוצע של אלו שאינםgrade- exempt	AvgBestCreditExempt(exempt-grade,num,colname-1,...)
מחזיר את סכום num הציונים הטובים ביותר מהעמודות הנתונות	SumBest(num,colname-1,colname-2,...)
מחזיר את סכום num הציונים הטובים ביותר, הקטנים או שווים למקסימום הנתון, מהעמודות הנתונות	SumBestInRange(num,max-grade,colname-1,colname-2,...)
מחזיר את סכום num הציונים הגרועים ביותר מבין העמודות הנתונות	SumWorse(num,colname-1,colname-2,...)
מחזיר אמת )1( במידה ויש לסטודנט ציון בעמודה, או שקר )0( אחרת.	HasGrade(colname)
מחזיר את הציון הראשון (השמאלי ביותר) שאינו ריק מרשימת הערכים הנתונה.	Choose(colname-1,colname-2,...)
מחזיר את מספר הערכים הלא ריקים	Count(colname-1,colname-2,...)
מחזיר את מספר הפעמים בהם מופיע value ברשימת הערכים הנתונה	CountVal(value,colname-1,colname-2,...)
מחזיר את המינימום מבין הערכים הנתונים.	Min(colname-1,colname-2,...)
מחזיר  את  המקסימום  מבין  הערכים הנתונים.	Max(colname-1,colname-2,...)
מחזיר את הערך מעוגל למעלה.	Ceil(value)
מחזיר את הערך מעוגל למטה.	Floor(value)
מחזיר את הערך מעוגל לשלם הקרוב ביותר.	Round(value)

בסיום להקליק על בצע.

 

הזנת ציונים

שים לב: ניתן לצרף תלמידים שאינם רשומים לקורס אבל נבחנו.

הזנת ציונים ידנית

 

בשיטה זו מזינים את ציוני התלמידים ברשימה הכוללת את כל תלמידי קורס.

1. יש להקליק על צלמית הזנה + ידנית.

2. יש לבחור את עמדות הציונים שברצונך להזין. בסיום להקליק על כפתור בצע.

3. במידה שהעמודה מוגדרת כעמודה מסוג בחינה לא יופיעו שמות התלמידים.

4. יש להזין את הציונים בשדה המיועד ובסיום להקליק על בצע.

הזנה אוטומטית

שיטה מהירה ונוחה להזין ציונים לפי מספרי תעודת זהות. אין צורך למיין את מחברות הבחינה.

1. להזנת ציונים באופן אוטומטי יש להקליק על צלמית הזנה + אוטומטית.

2. יש לבחור את עמודת הציונים שברצונך להזין. בסיום להקליק על כפתור בצע.

3. יש להקליד עבור כל סטודנט חלק ממספר תעודת הזהות

4. המערכת מנסה לאתר את התלמיד המבוקש בזמן הקלדת הספרות. כאשר המערכת מזהה את התלמיד באופן חד משמעי תיבת הטקסט נצבעת בצהוב ומשמיעה צפצוף. אם לא נמצא תלמיד מתאים, תיבת הטסט נצבעת באדום.

5. פרטי הסטודנט שזוהה מוצגים באופן אוטומטי.

יש להקליד את הציון בתוך התיבה המסומנת, בסיום יש להקליד על המקש ENTER במקלדת. הציון החדש יתווסף לרשימה בחלק התחתון של המסך.

הערה: חשוב מאודלהקיש על ENTER אחרי הקלדת הציון.

6. יש לחזור על פעולות 1 עד 5 עבור כל הסטודנטים ברשימה. בסיום יש ללחןץ על שמירה. על מנת לתקן/למחוק ציון או שם של סטודנט, ניתן לסמן עם העכבר את האזור המסוקש וללחוץ על המקש backspace/delete על המקלדת.

7. לסיום יש ללחוץ על שמירה.

 

 

יבוא/יצוא קובץ Excel

יבוא

1. הנחיות להכנת הקובץ ליבוא:

• GR ייבא רק את הגיליון הראשון (מספר 0) של קובץ האקסל.
• חייבים לכלול עמודה בשם ID המכילה את מספרי תעודות הזהות של הסטודנטים.
• כל העמודות שברצונכם לייבא לתוך GR חייבות להיות מוגדרות ב- GR לפני ביצוע היבוא. שמות העמודות חייבים להיות זהים לשמות העמודות בקובץ האקסל.
• לא ניתן לייבא נתונים לתוך עמודות המוגדרות כנוסחה.

יצוא

לחיצה על המילה יצוא תפתח תיבת יצוא. בחירה בשמירה או פתיחה, תפתח את הקובץ בפורמט אקסל.

 

דוחות

הדוחות מופיעים בשני תצורות:

• דוחות הכוללים שמות של סטודנטים (לשימוש פנימי).
• דוחות בהם מופיעים תעודות זהות וציונים בלבד.

ניתן לקבל את הפלטים של המערכת בשני סוגי קבצים: Postcript ו pdf. הצפייה בדוחות מתבצעת באמצעות תוכנות מתאימות: Ghostviewer ו Acrobat reader בהתאמה.

 

שליחה

להחר הזנת הציונים יש להקליק על שליחה על מנת שהציונים שהוזנו יעברו לאישורו של ראש החוג.

בקשה לשליחת ציונים יציג את המסך הבא:

לאחר עיון בנתונים המוצגים יש להקליק על שלח ציונים אלקטרונית.

עמודת ציונים אשר אושרה ע"י ראש החוג מועברת אל המערכת המרכזית של האוניברסיטה (רקפת) ונחשפת לתלמידים.